ทำไมถึงต้องใช้ผู้เชี่ยวชาญในการจัดเก็บเอกสารและข้อมูล

คลังจัดเก็บเอกสารคือ คลังที่รถูกออกแบบมาเพื่อใช้ในการจัดเก็บเอกสารโดยเน้นเรื่องความปลอดภัยเป็นหลัก เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสารทั่วไป หรือเอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บตามกฎหมาย หรือเอกสารเพื่อรอการทำลาย เช่น เอกสารทางด้านบัญชี เอกสารประเภทแบบแปลนพิมพ์เขียว เอกสารสัญญา เอกสารรายงาน หนังสือหรือนิตยสารต่างๆ โดยจัดเก็บในคลังที่มีความมั่นคงปลอดภัยสูงสุด ซึ่งเอกสารทุกฉบับจะถูกบรรจุลงกล่อง ทุกกล่องจะควบคุมการจัดเก็บด้วยระบบคอมพิวเตอร์และบาร์โค้ด

ทำไมถึงต้องใช้บริการ จัดเก็บเอกสารและข้อมูล 

1. ช่วยในเรื่องของความปลอดภัยต่อการเข้าถึงข้อมูล 

2. มีเทคโนโลยีที่ช่วยในการปฏิบัติงานโดยการนำเอาระบบอิเล็คทรอนิกส์คอมพิวเตอร์มาใช้ในการจัดทำการเก็บรักษาข้อมูล รวมไปถึงการ back up ข้อมูลลง cloud ทำให้ลดการใช้กระดาษ และป้องกันการสูญหายของข้อมูล

3. มีระบบป้องกันกันปลวกและแมลงต่างๆ ปลอดภัยจากน้ำท่วม 

4. เพื่อช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บในสำนักงาน

5. สามารถค้นหาและใช้เอกสารข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ประหยัดเวลาและต้นทุน 

คลังจัดเก็บเอกสารเหมาะกับธุรกิจประเภทไหน?
1. ธุรกิจที่มีเอกสารสารจำนวนเยอะ แต่ไม่สามารถทำลายได้
2. ธุรกิจที่มีพื้นที่จัดเก็บน้อย ไม่สามารถจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
3. ธุรกิจที่จัดตั้งในแหล่งชุมชน ที่มีความเสี่ยงต่อการเกิดอัคคีภัย
4. ธุรกิจที่มีเอกสารสำคัญ ข้อมูลส่วนบุคคล หรือเป็นความลับ ต้องการเก็บเอกสารในที่ๆปลอดภัย และเข้าถึงยาก

“Datasafe” เป็นบริษัทแรกในประเทศไทยที่ให้บริการด้านการบริหารการจัดเก็บรักษาเอกสารและข้อมูลแบบครบวงจร คลังเอกสารขนาดใหญ่ผสมผสานด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยที่จัดเก็บเอกสารแบบอัตโนมัติ (ASRS)  สามารถจัดเก็บดูแลรักษาเอกสารได้อย่างปลอดภัย พร้อมกับการให้บริการที่คำนึงถึงความพึงพอใจสูงสุดของลูกค้าเป็นที่ตั้ง เปิดบริการมาแล้วกว่า 30 ปี ปัจจุบัน DataSafeเปิดให้บริการ 3 แห่งในประเทศไทย ได้แก่ สุวินทวงศ์ จ.ฉะเชิงเทรา, แหลมฉบัง จ.ชลบุรี และ จ. เชียงใหม่ และ อีก1 แห่งในประเทศกัมพูชา

การให้บริการแบบครบวงจรของเราได้แก่ 

1.  บริการจัดเก็บเอกสาร (Document storage service) 

2. บริการจัดเก็บสื่ออิเล็คทรอนิคส์ (Electronics media storage service) 

3. บริการระบบบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และนำข้อมูลเข้าสู้ระบบ Cloud  (E-Document management software, Datasafe on Cloud)

4. บริการสแกนเอกสาร (Document scanning service) 

5. บริการบรรจุเอกสารและจัดทำทะเบียน (Packing & filling service) 

6. บริการจัดการเอกสารที่จัดเก็บในคลังได้ด้วยตัวท่านเอง (Online access service)

7. บริการนำส่ง (Retrieve & delivery service)

8. บริการทำลายเอกสาร (Document destroy service) 

หากสนใจติดต่อสอบถามเกี่ยวกับคลังจัดเก็บเอกสาร สามารถติดต่อได้ที่ 02-710-4050 หรือ
Email : sales@datasafe.co.th, service@datasafe.co.th